Цель обработки
|
Подразделение (лицо), ответственное за обработку
|
Категории лиц
|
Категории данных
|
Правовая основа
|
Категории получателей
|
Срок хранения
|
Учет детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования
|
Ответственный за учет детей
|
Дети от рождения до 18 лет, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, пол, дата рождения, адрес
|
абз.20 ст. 6 (п.6 Положения о порядке организации учета детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования, постановление Совета Министров Республики Беларусь 08.11.2006 №1493)
|
Отдел образования райисполкома
|
5 лет
|
Зачисление учащихся
|
Секретарь
|
Учащиеся, законные представители
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, телефон
|
абз.20 п.6 «Закона о защите персональных данных» (далее — Закон), 7 мая 2021 г. № 99-З
|
Не передается
|
3 года после окончания учреждения образования
|
Отчисление учащихся
|
Секретарь
|
Учащиеся, законные представители
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, телефон
|
абз.20 п.6 «Закона о защите персональных данных» (далее — Закон), 7 мая 2021 г. № 99-З
|
Учреждение общего среднего образования, в которое учащиеся переходит
|
3 года после перехода в другое учреждение образования
|
Оформление личных дел учащихся
|
Классный руководитель
|
Учащиеся, законные представители
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, номер и дата выдачи свидетельства о рождении, данные паспорта
|
абз.15 п.6 Закона, 7 мая 2021 г. № 99-З (Приложение к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 №52)
|
Учреждение общего среднего образования, в которое учащиеся переходит
|
3 года после окончания учреждения образования либо перехода в другое учреждение образования
|
Оформление классного журнала
|
Классный руководитель
|
Учащиеся, законные представители
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, место работы родителей
|
абз.15 п.6 Закона, 7 мая 2021 г. № 99-З (Приложение к постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 №52)
|
Не передается
|
75 лет
|
Ведение электронных дневников и журналов
|
Классный руководитель
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, класс, сведения об успеваемости
|
абз.20 ст. 6 (п.4 ст.160 Кодекса Республики Беларусь об образовании)
|
Не передаются
|
Учебный год
|
Изготовление и выдача билета учащегося
|
Секретарь
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения
|
абз.20 ст. 6 (ч.2 п.2 ст.29 Кодекса Республики Беларусь об образовании)
|
Не передаются
|
Учебный год
|
Оказание платных услуг
|
Педагог, осуществляющий оказание услуг
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, домашний адрес
|
абз.15 п.6 «Закона о защите персональных данных» (далее — Закон), 7 мая 2021 г. № 99-З
|
Не передается
|
Учебный год
|
Проведение индивидуальной профилактической работы
|
Социально-психолого-педагогическая служба
|
Учащиеся, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, место работы родителей
|
абз.18 ст.6 Закона (Закон
Республики Беларусь 31 мая 2003 г. № 200-3 «Об основах системы
профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»)
|
ГУО «Калинковичский районный социально-педагогический центр»
|
Время обучения в учреждении образования
|
Проведение социального расследования
|
Социально-психолого-педагогическая служба
|
Учащиеся, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, сведения о родителях
|
абз.18 ст.6 Закона (Декрет Президента Республики Беларусь 24.11.2006 №18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях», ч.5 ст.116 Кодекса Рекспублики Беларусь о браке и семье)
|
ГУО «Калинковичский районный социально-педагогический центр»
|
Время обучения в учреждении образования
|
Многодетные семьи
|
Социально-психолого-педагогическая служба
|
Учащиеся, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, сведения о родителях, паспортные данные
|
абз.20 ст.6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 09.12.2014 № 572 «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, воспитывающих детей»)
|
ГУО «Калинковичский районный социально-педагогический центр»
|
Время обучения в учреждении образования
|
Социально-педагогическая характериски классных коллективов
|
Педагог социальный, классный руководитель
|
Учащиеся, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, сведения о членах семьи
|
абз. 20 ст.6 Закона (п. 7 Положения о социально-педагогической и педагогической службе учреждения образования, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. №116)
|
Не передаются
|
1 год
|
Оказание психологической помощи обучающимся
|
Педагог-психолог
|
Учащиеся, члены их семей
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, сведения о членах семьи
|
абз. 20 ст.6 Закона (п. 13 Положения о социально-педагогической и педагогической службе учреждения образования, утвержденного постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. №116)
|
Не передаются
|
Время обучения в учреждении образования
|
Банк данных по детям, имеющим степень утраты здоровья
|
Педагог социальный
|
Учащиеся, имеющие степень утраты здоровья
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, группа инвалидности
|
абз.20 ст.6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 13.06.2017 №451 «Об утверждении национального плана действий по реализации в Республике Беларусь положений Конвенции о правах инвалидов на 2017 — 2025 годы»)
|
Районный ЦКРОиР до 05.01, 05.05, 05.09
|
Время обучения в учреждении образования
|
Банк данных учащихся с особенностями психо-физического развития
|
Администратор банка данных
|
Учащиеся с ОПФР, законные представители
|
Фамилия, собственное имя, отчество, пол, дата рождения, сведения о членах семьи, адрес, номер телефона, сведения о семье, физическое и (или)психическое нарушение, образовательная программа, инвалидность
|
абз.20 ст.6 (п.7 Инструкции о порядке выявления детей с особенностями психофизического развития и создания банка данных о них, постановление Министерства образования Республики Беларусь 05.09.2011 №253)
|
Районный ЦКРОиР
|
Время обучения в учреждении образования
|
Диагностические материалы, карты психолого-педагогического сопровождения учащихся с ОПФР
|
Члены группы психолого-педагогического сопровождения
|
Учащиеся с особенностями психофизического развития
|
Фамилия, собственное имя, отчество, пол, дата рождения, образовательная программа, инвалидность
|
п.4.1. Положения о группе психолого-педагогического сопровождения, утвержденного приказом директора государственного учреждения образования «Средняя школа № 7 г. Калинковичи» 31.08.2018г.
|
Не передаются
|
Время обучения в учреждении образования
|
Обследование учащихся на психолого-медико-педагогической комиссии
|
Заместитель директора по учебной работе
|
Учащиеся с особенностями психофизического развития
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, прогнозируемая образовательная программа
|
абз.20 ст.6 Закона
|
Районный ЦКРОиР
|
Время обучения в учреждении образования
|
Оформление читательского билета в школьной библиотеке
|
Заведующий библиотекой
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, пол, дата рождения, образовательная программа, инвалидность
|
абз. 20 ст.6 Закона (п.п.2.2 п.2 ст.137, п.п.1.6 п.1 ст.137 Кодекса Республики Беларусь о культуре)
|
Не передаются
|
Время обучения в учреждении образования
|
Диагностическое тестирование по учебным предметам
|
Заместитель директора по учебной работе
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя
|
абз.20 ст.6 Закона
|
Отдел образования Калинковичского райисполкома
|
Не хранятся
|
Участие в массовых мероприятиях, экскурсионных поездках, олимпиадах, конкурсах и др. образовательных мероприятиях
|
Заместитель директора
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, домашний адрес, номер телефона
|
абз.20 ст.6 Закона (пп.1.21 п.1 ст.30 Кодекса об образовании)
|
Отдел образования Калинковичского райисполкома
|
Не хранятся
|
Физическое воспитание учащихся
|
Заместитель директора, учителя физической культуры и здоровья
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, домашний адрес, номер телефона, группа здоровья
|
абз.20 ст.6 Закона (пп.5.6 п.5 ст.17 Кодекса об образовании, абз.7 ст 83 Кодекса об образовании, Постановление Министерства спорта и туризма 31.08.2018 № 60 «Правилла безопасности проведения занятий физической культурой и спортом»)
|
Отдел образования Калинковичского райисполкома, учреждения спорта и туризма
|
Не хранятся
|
Вторичная занятость
|
Заместитель директора по воспитательной работе
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, адрес, домашний телефон, паспортные данные, номер банковского счета
|
абз.20 ст. 6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 23.06.2010 №958 «Положение о порядке организации и финансирования временной трудовой занятости молодежи, обучающейся в учреждениях образования, в свободное о работы время»)
|
ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Калиннковичского района», Управление по труду, занятости и социальной защите Калинковичского райисполкома
|
|
Школьный оздоровительный лагерь
|
Заместитель директора
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, состоние здоровья, группа по физической культуре
|
абз.20 ст.6 Закона
|
ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Калинковичского района», ГУ Калинковичский районный центр гигиены и эпидемиологии»
|
Время работы лагеря
|
Организация питания
|
Ответственный за питание
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя
|
абз.20 ст.6 Закона, абз. 17 п. 2 ст.8 Закона
|
ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций Калинковичского района»
|
|
Выдача документов об образовании
|
Заместитель директора
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения
|
абз.20 ст.6 Закона
|
Отдел образования Калинковичского райисполкома
|
|
Воинская обязанность
|
Руководитель военно-патриотического воспитания
|
Учащиеся
|
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения. Место жительства, фотография, сведения о членах семьи
|
|
Калинковичский районный военный комиссариат
|
|
